Bakanlık tarafından verilen yetki belgeleri beş yıl süreyle geçerlidirler. Uluslararası taşımalarda ikili ve çok taraflı anlaşma hükümleri çerçevesinde bu beş yıllık süre daha az veya daha çok tutulabilmektedir. Gerçek veya tüzel kişilerin, istedikleri her farklı belgenin gerektirdiği şartlan sağlamaları halinde, birden fazla yetki belgesi alabilmeleri mümkündür.
Bakanlıkça verilen her türlü belge üzerinde tahrifat yapan yetki belgesi sahiplerine idari para cezası verilmektedir. Para cezası verilmesinden sonra yetki belgesi sahipleri ve bunlara yardımcı olanlar hakkında gerekli işlemler yapılmak üzere Bakanlıkça ilgili Cumhuriyet Savcılığına en geç otuz gün içerisinde suç duyurusunda bulunulmaktadır.
Verilen taşıt belgesi ve taşıt kartları ile uluslararası ikili ve çok taraflı anlaşmalarla temin edilen izin belgelerinin sahtesini yaparak/yaptırarak veya herhangi bir şekilde temin ederek kullanmak isteyen yetki belgesi sahiplerine 20 ihtar verilmektedir; ayrıca, yetki belgesi sahipleri ve bunlara yardımcı olanlar hakkında gerekli işlemler yapılmak üzere Bakanlıkça ilgili Cumhuriyet Savcılığına en geç 30 gün içerisinde suç duyurusunda bulunulmaktadır.